Scan software / Documenten digitaliseren

Het verwerken van papieren documenten neemt vaak toch al kostbare tijd in beslag. Tijd die u liever anders zou besteden. Als u documenten scant en vervolgens digitaal verwerkt, verlopen processen efficiënter en bespaart u kosten. Met een Scan & OCR oplossing van Q-doc wordt het volledige scanproces geautomatiseerd, van scannen tot het bepalen van de locatie waar het document wordt opgeslagen. 

Hoe werkt de Scan & OCR software? 
De scanning & OCR software wordt op een Windows werkplek of server geïnstalleerd. Deze intelligente software kan documenten herkennen op basis van twee principes: 

• Zone-OCR: de software kijkt op vooraf gedefinieerde posities op de scan om kenmerken uit te lezen. Bijvoorbeeld: brief kenmerk, postcode of projectnummer. Of er kan met barcode stickers of scanformulieren worden gewerkt om documenten te herkennen en van elkaar te scheiden. Zodoende kan een heel dossier in één keer gescand worden.

• Freeform-OCR: de software leest in de tekst de kenmerken op basis van intelligente algoritmes. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt om facturen uit te lezen. De software vindt dan zelf de leverancier, factuurdatum, factuurnummer, totaal- en BTW bedrag, etc. 

Besparingen en terugverdientijd. 
Het handmatig scannen en in de juiste Windows map opslaan van documenten is zeer tijdrovend en niet meer werkbaar als er veel gescand word. Onze scanning & OCR oplossingen verdient u over het algemeen binnen 3 maanden terug!