Scan software / Software integratie

Overbrug de kloof tussen papieren documenten, multifunctionele systemen en systemen voor het beheer van digitale documenten in een handomdraai met de handige document management software van Q-doc. Met eenvoudige, betrouwbare, schaalbare en flexibele toepassingen kunnen uw gebruikers documenten vastleggen, digitaliseren, verspreiden en gebruiken als nooit tevoren.

Dankzij de intelligente functies voor afbeeldingverwerking en -verspreiding kunnen bijvoorbeeld gescande documenten volledig automatisch naar de gewenste indeling worden geconverteerd en bovendien naar het juiste softwarepakket worden gezonden. Dit zorgt ervoor dat interne procedures sneller en efficiënter verlopen. Het helpt kosten te besparen en maakt het voor bedrijven mogelijk om zich op hun kerntaken te concentreren.

Voordelen van software integratie:
• OCR-tekstherkenning om tekst uit digitale of gescande documenten doorzoekbaar te maken
• Automatische conversie naar een groot aantal indelingen, waaronder Word; Excel; PDF; sPDF; JPEG; TIFF; XML en PDF/A.
• Barcodeherkenning voor het automatisch verwerken van documenten
• Zone-herkenning, bijvoorbeeld voor het herkennen van verplichte velden van verschillende leveranciers
• Digitale documenten eenvoudig rechtstreeks doorsturen naar elk gewenst intern of extern e-mailadres
• Scans naar elke gewenste netwerklocatie sturen
• Verbinding met ERP/DMS/CRM-omgevingen: Microsoft SharePoint, DocuWare, Windream, AFAS, Exact enz. 

Besparingen en terugverdientijd.
Het handmatig koppelen van informatie aan de juiste software oplossing is zeer tijdrovend en niet meer werkbaar als er veel documenten verwerkt worden. Onze digitale verwerkingsoplossingen verdient u over het algemeen binnen 6 maanden terug!